3. Les fonctions d’aide à l’organisation

Mise en contexte :

Comme vu précédemment dans cette autoformation, la première étape de l'attribution d'une aide technologique est de bien définir le besoin de l'élève.  Il faut savoir que les trois aspects de l'organisation proposés par notre équipe sont interreliés.  En agissant sur un aspect, les deux autres sont presque automatiquement améliorés.  Alors, après avoir ciblé l'aspect de l'organisation qui semble être dominant, il est possible d'utiliser différentes fonctions d'aide numérique pour faciliter l'apprentissage des difficultés à rattraper.  Il est également possible que, malgré des interventions ciblées et soutenues, l'élève ait besoin des fonctions d'aide utilisées en intervention comme mesures d'adaptation à inscrire au plan d'intervention.

Dans ce chapitre, les notions suivantes seront abordées :

    1- Manifestations des difficultés

    2- Organisation du temps

    3- Organisation de la tâche

    4- Organisation de l'espace

    Activité :

    Dans cette partie de l'autoformation, vous êtes invité à travailler par étude de cas.  Choisissez d'abord un élève que vous accompagnez et qui éprouve des difficultés avec l'organisation.  Gardez le portrait de cet élève en tête tout au long du cheminement.  À la fin de ce bout de parcours, vous serez apte à identifier les grandes lignes des difficultés d'organisation de l'élève ciblé et d'associer une fonction d'aide compensatoire potentielle.

    Étape 1 : Choisir un élève éprouvant des difficultés avec l'organisation 

    Étape 2 : Parcourir les aspects de l'organisation et travailler sur l'analyse de la situation de besoin

    Présentation des aspects de l'organisation :



    Manifestations des difficultés

    L'élève qui a de la difficulté à gérer son temps pourrait

    • Avoir de la difficulté à évaluer le temps nécessaire pour réaliser une tâche globalement ;
    • Avoir de la difficulté à évaluer le temps nécessaire pour réaliser toutes les étapes d'une tâche ;
    • Avoir de la difficulté à gérer les pertes de temps dû aux distractions ;
    • Avoir de la difficulté à donner priorité aux tâches importantes.


      L'élève qui a de la difficulté à organiser sa tâche pourrait

      • Ne pas utiliser les outils organisationnels à sa disposition;
      • Avoir de la difficulté à distinguer les informations importantes des détails superflus;
      • Avoir de la difficulté à exprimer ses idées clairement ou perdre le fil de son raisonnement.

        L'élève qui a de la difficulté à organiser son espace pourrait

        • Souvent égarer ses devoirs et ses effets personnels ;

        • Apporter le mauvais matériel en classe ;
        • Avoir un pupitre, un sac à dos ou un casier très en désordre ;
        • Avoir de la difficulté à structurer et organiser son matériel.


          Organisation du temps

          Court terme

          Minuterie

          Pourquoi?

           Pour bien maintenir le rythme des activités, leur chevauchement et la gestion des transitions, l’enseignant peut prévoir la durée d’une transition et d’une activité (Archambault et Chouinard, 2016). 

          Outils gratuits

          • Minuteur sur iPad (application native)
          • Chronomètre dans le logiciel Notebook et ActivInspire.
          • Digiscreen 



          Outil d'assistance pour la planification des cours et la gestion du temps et des tâches

          Pourquoi?

          Pour planifier la durée d'une tâche, développer son autonomie.

          Outil gratuit

          Moyen terme 

          Planification quotidienne

          Pourquoi?

          Avoir un aperçu des choses à faire dans ma journée.
          Prioriser les tâches.

          Outils

          • « To do list »
          • Afficher l'horaire de la journée (Parler Picto)







          Long terme

          Agenda numérique

          Pourquoi?

          Pour planifier des tâches individuelles ou en équipe dans le temps ( à l'école ou à la maison).
          * Fonction rappel dans l'agenda
          * Associer des couleurs aux matières
          * Associer des fichiers aux événements du calendrier.

          Outils 

          • Google Agenda
          • O-365 - Calendrier 


          Organisation de la tâche

          Organisation des dossiers et des fichiers

          • Classer ses documents dans des dossiers.
          • Prise de notes 

          Organisation de la page de travail

          • Préparer et déposer des modèles de page de travail
          • Utiliser le mode plan

          Organisation du ruban d'onglets

          • Modifier le ruban de l'élève avec seulement les onglets utiles
          • Définir par défaut les paramètres personnalisés de l'élève


          Organisation de l'espace

          Organisation des dossiers et des fichiers 

          • Organiser les dossiers en arborescence
          • Associer des images à des dossiers, sur PC - Tutoriel - 1 min 46
          • Automatiser la procédure “Enregistrer sous” dès l’ouverture du fichier
          • Explorer le bloc-note Onenote” de Microsoft - MAINS SUR LES TOUCHES

          Organisation de la page de travail







          Organisation du ruban d'onglets

          • Modifier le ruban de l’élève avec seulement les onglets utiles - MAINS SUR LES TOUCHES
          • Définir “par défaut” les paramètres personnalisés de l’élève